Подготовка конкурсной документации и участие в тендерах

Случается, что документация, поданная Заказчиками на торги, содержит ошибки и недоработки. Особенно это актуально для заказов, содержащих специфическую номенклатуру, такую как компьютерная техника, новые наименования которой выпускаются чуть ли не ежедневно.

Сейчас все торги отыгрываются на электронных аукционах и замена номенклатуры не допускается. Если в заявку изначально попал товар, который уже снят с производства или невозможен к поставке, то заказчики ставят поставщиков перед выбором: или вовсе не играть этот аукцион, или играть с аналогичными товарами, хотя в принципе электронный аукцион не предполагает замену. Это котировочная заявка подразумевает наименование и эквивалент, в электронном же аукционе четкое наименование. Все это приводит к тому, что заказчики по факту потом не могут получить желаемое оборудование. Выставляя заявку на электронный аукцион, нужно сверяться с реалиями рынка и быть уверенным в том, что товар доступен, может быть отыгран и может быть в итоге куплен.

Подготовка документов занимает определенное время. Но даже самую сложную заявку, например на серверное оборудование, мы готовим не более рабочей недели. В среднем, чтобы прописать корректные характеристики, проверить оборудование на совместимость нужно 2-3 дня.

ЗАО «Полиграфия и коммуникации» зарегистрировано и работает на всех площадках и наши специалисты помогут составить корректные заявки, которые могут быть отыграны и по которым будет поставлено нужное оборудование.